Windows 11 : Scannez facilement vos documents sur PC !

De nos jours, la méthode la plus simple et rapide pour scanner un document est d’utiliser un smartphone. En effet, avec la caméra d’un iPhone ou d’un téléphone Android, numériser un document devient un jeu d’enfant.

Cependant, bien que les résultats soient généralement satisfaisants, ils ne peuvent rivaliser avec la qualité obtenue en utilisant un scanner et un PC de manière traditionnelle. Beaucoup d’utilisateurs trouvent compliqué de scanner avec un PC, ce qui n’est pas surprenant. Les fabricants d’imprimantes et de scanners offrent certes des logiciels pour opérer leurs machines, mais ces logiciels varient d’un appareil à l’autre, rendant l’expérience utilisateur très hétérogène.

Pourtant, il existe des alternatives plus simples pour scanner des documents. Bien que cela puisse paraître surprenant, Microsoft a développé son application Scanner qui, bien que non préinstallée sous Windows 11, facilite grandement la numérisation de documents.

Le seul prérequis est que les pilotes de votre imprimante ou scanner soient installés sur votre ordinateur. Heureusement, sous Windows 11, ces pilotes sont souvent installés automatiquement via Windows Update dès la connexion de l’appareil.

1. Installez l’application Scanner de Windows

Pour commencer, téléchargez et installez l’application Scanner de Windows sur votre PC. Cette application gratuite, proposée par Microsoft, est conçue pour remplacer le logiciel de numérisation fourni par les fabricants de scanners et se distingue par sa facilité d’utilisation.

2. Configurez votre scanner

Lancez l’application Scanner de Windows. Normalement, elle devrait automatiquement détecter votre scanner. Dans la section Source, utilisez le menu déroulant pour sélectionner Plateau afin de pouvoir prévisualiser votre document avant de le scanner.

Choisissez ensuite le type de fichier de sortie. Vous aurez le choix entre différents formats d’image (JPEG, PNG, TIFF, etc.) ou des formats de document comme le PDF.

Vous devrez également choisir la résolution du document, en pixels par pouce (ppp). Cliquez sur Afficher plus pour accéder aux réglages avancés.

Par défaut, la résolution est fixée à 150 ppp, ce qui est généralement suffisant pour des documents textuels sans alourdir le fichier. Pour des images, il est recommandé d’utiliser une résolution d’au moins 300 ppp, nécessaire pour une impression de bonne qualité (la résolution maximale de 600 ppp offre la meilleure qualité d’impression mais augmente considérablement la taille des fichiers).

3. Modifiez le dossier de sauvegarde

Par défaut, tous les documents scannés seront enregistrés dans le dossier Images > Numérisation. Vous pouvez modifier ce dossier en cliquant sur le bouton Numérisations. Dans la fenêtre de l’explorateur qui s’ouvre, choisissez un nouveau dossier de sauvegarde.

4. Visualisez l’aperçu de votre document

Une fois les paramètres configurés, cliquez sur Aperçu en bas à gauche de la fenêtre. Votre scanner effectuera un premier balayage pour afficher un aperçu du document sur votre écran d’ordinateur.

Le scanner montrera tout ce qu’il peut numériser, y compris les espaces vides autour du document. Vous pouvez ajuster le cadrage en maintenant le clic sur les points blancs pour recadrer l’image. Seule la zone mise en évidence sera numérisée et visible sur votre document final.

Cela dit, si vous avez simplement besoin de numériser une page au format A4, vous pouvez passer directement à la numérisation.

5. Numérisez votre document

Pour terminer la numérisation de votre document, appuyez sur le bouton Numériser. Votre scanner effectuera alors une nouvelle numérisation avant d’enregistrer définitivement le fichier dans le format choisi.

Vous pouvez cliquer directement sur Afficher, en haut à droite de la fenêtre, pour ouvrir le fichier numérisé.